关于印发《会计软件基本功能和服务规范》的通知#
财会〔2024〕12号
党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，最高人民法院，最高人民检察院，各民主党派中央，有关人民团体，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财政局，财政部各地监管局，有关单位：
为贯彻落实《中华人民共和国会计法》有关要求，规范数字经济环境下的会计软件基本功能和服务，提高会计软件和相关服务质量，根据《会计改革与发展”十四五”规划纲要》、《会计信息化发展规划（2021-2025年）》，我们对《会计核算软件基本功能规范》（财会字〔1994〕27号）进行修订，形成了《会计软件基本功能和服务规范》，现予印发，请遵照执行。
本规范施行前已经投入使用但不符合本规范有关要求的会计软件，应当自本规范施行之日起3年内进行升级完善，达到要求。
附件：会计软件基本功能和服务规范
财政部
2024年7月29日
会计软件基本功能和服务规范#
第一章 总则#
第一条 为了规范会计软件基本功能和服务，提高会计软件和相关服务质量，根据《中华人民共和国会计法》等法律法规，制定本规范。
第二条 本规范适用于会计软件的开发、销售、服务和监督。
第三条 本规范所称会计软件，是指用于会计核算、财务管理和相关业务的软件，包括电子会计档案管理软件、财务共享服务软件等。
第四条 会计软件应当符合我国法律法规、国家统一的会计准则制度以及会计数据标准的规定。
第五条 会计软件应当保障会计数据真实、完整、安全，支持会计档案电子化。
第六条 会计软件应当支持电子凭证的处理，具备电子凭证的接收、解析、生成、验证、归档等功能。
第二章 会计软件基本功能#
第一节 一般规定#
第七条 会计软件应当具备以下基本功能：
（一）会计数据输入功能；
（二）会计数据处理功能；
（三）会计数据输出功能；
（四）会计数据存储功能；
（五）会计数据安全功能；
（六）其他必要功能。
第八条 会计软件应当支持多币种、多语言，满足跨国经营和国际化发展的需要。
第九条 会计软件应当支持多账套管理，满足集团化管理和财务共享服务的需要。
第二节 会计数据输入功能#
第十条 会计软件应当具备以下会计数据输入功能：
（一）手工输入功能，支持用户通过键盘、鼠标等设备手工录入会计数据；
（二）批量导入功能，支持从其他信息系统、电子文件等批量导入会计数据；
（三）接口对接功能，支持与其他信息系统通过接口自动传输会计数据；
（四）电子凭证接收功能，支持接收符合会计数据标准的电子凭证；
（五）其他必要的输入功能。
第十一条 会计软件应当支持电子凭证的自动解析和数据提取，将电子凭证中的结构化数据自动转换为会计数据。
第十二条 会计软件应当对输入的会计数据进行合法性校验，包括但不限于：
（一）数据类型校验；
（二）数据格式校验；
（三）数据范围校验；
（四）业务逻辑校验；
（五）其他必要的校验。
第三节 会计数据处理功能#
第十三条 会计软件应当具备以下会计数据处理功能：
（一）记账功能，根据审核无误的会计凭证登记账簿；
（二）算账功能，自动计算账户余额、发生额等；
（三）结账功能，支持期末结账和年度结账；
（四）对账功能，支持账账核对、账实核对等；
（五）调账功能，支持错账更正和账务调整；
（六）其他必要的处理功能。
第十四条 会计软件应当支持多账簿体系，满足会计准则制度对不同会计政策、不同会计期间等的要求。
第十五条 会计软件应当支持外币核算，自动进行汇率折算和汇兑损益计算。
第十六条 会计软件应当支持辅助核算，包括但不限于：
（一）部门核算；
（二）项目核算；
（三）客户核算；
（四）供应商核算；
（五）个人核算；
（六）其他辅助核算。
第四节 会计数据输出功能#
第十七条 会计软件应当具备以下会计数据输出功能：
（一）查询功能，支持按多种条件查询会计数据；
（二）显示功能，以图表等多种形式展示会计数据；
（三）打印功能，支持打印账簿、报表等；
（四）导出功能，支持将会计数据导出为多种格式文件；
（五）接口传输功能，通过接口向其他系统传输数据；
（六）其他必要的输出功能。
第十八条 会计软件应当能够生成符合会计准则制度要求的财务报表，包括但不限于：
（一）资产负债表；
（二）利润表；
（三）现金流量表；
（四）所有者权益变动表；
（五）财务报表附注。
第十九条 会计软件应当支持XBRL等标准格式财务报告的生成和输出。
第五节 会计数据存储功能#
第二十条 会计软件应当具备以下会计数据存储功能：
（一）数据保存功能，安全保存会计数据；
（二）数据备份功能，支持自动和手动备份；
（三）数据恢复功能，支持从备份数据恢复；
（四）数据归档功能，支持会计档案电子化管理；
（五）数据迁移功能，支持数据在不同系统间迁移；
（六）其他必要的存储功能。
第二十一条 会计软件应当支持会计电子档案管理，符合电子档案管理的相关要求。
第二十二条 会计软件应当确保会计数据的完整性，采取技术措施防止数据被篡改、删除或损坏。
第六节 会计数据安全功能#
第二十三条 会计软件应当具备以下会计数据安全功能：
（一）身份认证功能，对用户身份进行识别和验证；
（二）权限管理功能，按岗位角色分配操作权限；
（三）访问控制功能，控制用户对数据的访问；
（四）操作日志功能，记录关键操作行为；
（五）数据加密功能，对敏感数据进行加密保护；
（六）安全审计功能，对系统安全进行审计；
（七）其他必要的安全功能。
第二十四条 会计软件应当采用安全可靠的身份认证技术，支持多因素认证。
第二十五条 会计软件应当按照不相容岗位分离原则设置权限，关键岗位应当相互制约。
第二十六条 会计软件应当完整记录操作日志，日志内容至少包括：操作人、操作时间、操作内容、操作结果等。
第二十七条 会计软件应当定期对数据进行安全备份，备份数据应当异地保存。
第三章 会计软件服务#
第二十八条 会计软件供应商应当提供符合本规范要求的会计软件，并对软件质量负责。
第二十九条 会计软件供应商应当提供软件安装、调试、培训等服务，帮助用户正确使用软件。
第三十条 会计软件供应商应当提供软件升级、维护等服务，及时修复软件缺陷。
第三十一条 会计软件供应商应当提供技术咨询服务，解答用户在使用过程中的问题。
第三十二条 会计软件供应商应当建立用户投诉处理机制，及时处理用户投诉。
第三十三条 会计软件供应商应当保护用户数据安全，不得泄露用户商业秘密。
第三十四条 会计软件供应商应当配合财政部门开展会计软件评测和监督工作。
第四章 监督检查#
第三十五条 财政部门应当加强对会计软件的监督管理，定期开展会计软件评测。
第三十六条 财政部门应当建立会计软件备案制度，会计软件供应商应当向财政部门备案。
第三十七条 财政部门应当对会计软件进行功能评测，评测结果向社会公布。
第三十八条 财政部门应当对会计软件服务进行监督检查，督促供应商履行服务义务。
第三十九条 对不符合本规范要求的会计软件，财政部门应当责令限期整改。
第四十条 会计软件用户有权向财政部门投诉会计软件质量问题和服务问题。
第五章 附则#
第四十一条 本规范由财政部负责解释。
第四十二条 本规范自2024年8月7日起施行。《会计核算软件基本功能规范》（财会字〔1994〕27号）同时废止。
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发布日期： 2024年08月07日